我在生活中经常会忘记处理一些长时间的定期的事情,比如各种特殊的日期、各种需要定期去处理的工作任务、防止物品过期等需求。
这类需求在生活中还很常见。
打个比方,我家里有囤常备药品的习惯,但是其实很多药品是等不到使用就过期了的。那我们也不可能及时的发现并进行更换,因为毕竟常备药品在家庭中属于非常用常见的那类物品,只有有需要的时候才会去找来用。但是往往会发现需要用的时候,药品已经过期或者用完了没有进行补充。
所以我就需要一个可以定期提醒我的应用。
本来我是想着自己开发的。但是经过调研才发现,程序好开发,但是通知方式不好解决。
比如如果使用邮箱通知,因为我平时会有很多垃圾邮件,可能会一并已读了就忽略了,而且邮件通知并不是一种强通知模式;比如短信通知,我发现个人用户在没有已经上架的软件或者有合理需求的网站时,是无法申请短信模板的,而且短信是要收费的,没有白嫖来的香;又比如应用通知,先不说为了这么个功能去开发一个APP的成本有多大,光APP去适配各种品牌手机的推送机制就很繁琐。
所以我最后还是决定在市面上已有的应用中找一个使用。
后来我就发现了“飞书”。
这个玩意儿很好用。但是一定要注意,要开一个个人版的账户,如果你已经加入某个企业或者组织,也是可以开通个人版的。因为哪天你从那个企业或者组织离开了,在那个企业里的文档什么的也都没有了。
然后我就在个人版飞书里,创建了一个多维表格,把药品的基本信息都给填写进去,并且使用自动化设置流程的方式,对物品的过期日期进行监控,当达到规定时间时,会给我进行日程或者任务推送,这样我只要在手机端安装一个飞书客户端,那么我就能准确的接收到我需要的定期提醒。
我还针对已经过期或者用完的药品进行了分表,这样就可以只关注可用药品了。
这个就是设置定期提醒的自动化任务。
通过这种方式,我只要在购入药品时及时录入药品信息,那么当我需要时我就能准确的知道家里有什么药品,或者在医院医生开药时,就能避免重复开了家里已经有的药品了。
昨天我在药店买药时就通过手机端查看了一下家里的药品储备,从而避免了重复购药。
当然,飞书的通知功能作用还不止这些,比如你可以开一个表格去记录你生活中的那些特殊的日期,并设置提前几天进行提醒。
比如考试报名缴费日期、结婚纪念日、各种“情人节”等等。这样就不会出现到了日子却忘记的尴尬情况了。
当然这些都是针对生活中的场景进行的使用举例。
这个功能也能针对工作中的一些使用场景进行设置。
比如云资源的定期续费、SSL证书的定期更换、入库商品的保质期监控、项目组任务的deadline等等。